Privatlivspolitik

Sport N' Mind, København, Danmark. Kontakt: info@sportnmind.dk.

Når en klub eller et akademi bruger platformen til monitorering af egne atleter, er klubben dataansvarlig for besvarelserne, og Sport N' Mind er databehandler. Der indgås en databehandleraftale ved aftaleindgåelse.

Sport N' Mind har alene adgang til aggregeret data. Vi ser resultater på hold-, årgangs- og organisationsniveau og behandler ikke personfølsomme besvarelser fra den enkelte atlet.

Klubben har alene adgang til anonymiseret data. Klub, akademi, ledelse og trænere kan ikke se spillerens navn i besvarelser eller analyser. Resultater vises anonymiseret og aggregeret, så ingen enkeltperson kan identificeres.

Platformen er bygget efter principperne om dataminimering og privacy by design: kryptering under overførsel og lagring, rollebaseret adgang, databehandleraftaler med alle underleverandører og opbevaring inden for EU/EØS.

• Kontaktoplysninger: navn, e-mail, klub/akademi og rolle.
• Loginoplysninger: e-mail og krypteret adgangskode.
• Besvarelser fra trivselsmålinger: svar på den forskningsbaserede spørgeramme, herunder oplysninger om trivsel og oplevet pres.
• Betalingsoplysninger: behandles af vores betalingsleverandør — vi gemmer aldrig kortdata.
• Tekniske data: IP-adresse, browsertype og logdata til drift og sikkerhed.

Besvarelser om trivsel kan indeholde følsomme oplysninger om helbred. De behandles derfor med særlig omhu, vises som udgangspunkt aggregeret på holdniveau, og adgang tildeles rollebaseret af den akademiansvarlige.

• Levering af platformen og opfyldelse af aftalen med klubben (databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra b).
• Monitorering, analyse og interventioner på grundlag af klubbens legitime interesse i et sundt træningsmiljø (art. 6, stk. 1, litra f).
• Behandling af helbredsrelaterede besvarelser sker på grundlag af udtrykkeligt samtykke fra atleten eller dennes forælder/værge (art. 9, stk. 2, litra a).
• Regnskab og bogføring efter gældende lovgivning (art. 6, stk. 1, litra c).

Samtykke kan altid trækkes tilbage. Det påvirker ikke lovligheden af behandling før tilbagetrækningen.

Vi videregiver ikke personoplysninger til markedsføring. Vi bruger underdatabehandlere til hosting, database, e-mailudsendelse og betaling. Alle er omfattet af databehandleraftaler, og data behandles inden for EU/EØS eller på et gyldigt overførselsgrundlag.

Kontooplysninger opbevares, så længe aftalen med klubben er aktiv og slettes senest 12 måneder efter ophør. Besvarelser fra trivselsmålinger slettes eller anonymiseres, når de ikke længere er relevante for opfølgning — typisk efter 24 måneder. Bogføringsmateriale gemmes i 5 år efter regnskabsårets afslutning.

Adgang til data er rollebaseret og begrænset til dem, der har et arbejdsbetinget behov. Data overføres krypteret, adgangskoder gemmes som hash, og adgang til besvarelser logges og styres af den akademiansvarlige.

Du har ret til indsigt, rettelse, sletning, begrænsning af behandling, dataportabilitet og til at gøre indsigelse. Skriv til info@sportnmind.dk, hvis du vil gøre brug af dine rettigheder. Du kan klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby — datatilsynet.dk.

Platformen bruges af unge atleter. For atleter under 15 år indhentes samtykke fra forælder eller værge, og klubben er ansvarlig for at information og samtykke er på plads inden en måling gennemføres.

Vi opdaterer politikken, når platformen eller lovgivningen ændrer sig. Seneste opdatering: august 2026.